Veelgestelde vragen
Op deze pagina vind je antwoord op veelgestelde vragen.
Direct naar
Aanpassingen projectregelingen vanaf 2027
Hieronder vind je antwoorden op de meestgestelde vragen op de aanpassingen in onze beleidsperiode 2025-2028. Dit is naar aanleiding van ons nieuwsbericht (opent in nieuw tabblad). We vullen deze pagina aan wanneer er nieuwe informatie beschikbaar is.
Op basis van signalen met de sector, onze eigen ervaringen en de visitatie blijkt dat de huidige werkwijze tegen haar grenzen aanloopt. We zien dat projectregelingen steeds sneller overvraagd raken. Daardoor kunnen we niet alle aanvragen behandelen die worden ingediend.
Daarnaast horen we van aanvragers dat het frustrerend is om veel tijd te investeren in een aanvraag die uiteindelijk niet wordt behandeld. Deze signalen nemen wij serieus en grijpen daarom in. Met deze veranderingen willen we onze regelingen toegankelijker, uitvoerbaarder en toekomstbestendig houden. Voor de uitgebreide toelichting verwijzen we je graag naar ons nieuwsbericht via de knop hieronder.
Het belangrijkste doel is dat aanvragers een gelijkere kans krijgen op behandeling en beoordeling van hun aanvraag. Door meer focus aan te brengen, beschikbare middelen anders in te zetten en het aanvraagproces te vernieuwen, willen we meer aanvragen inhoudelijk kunnen beoordelen en beter aansluiten bij de behoeften van aanvragers.
Nee. Onze missie blijft hetzelfde: bijdragen aan toegankelijke cultuurbeoefening en een sterke culturele basis. De veranderingen gaan over de manier waarop we onze regelingen organiseren en uitvoeren, niet over onze maatschappelijke ambitie.
De veranderingen richten zich op de projectregelingen binnen de programmalijnen: Amateurkunst, Co-creatie en Cultuureducatie. Later dit najaar publiceren we per projectregeling welke wijzigingen worden doorgevoerd en welke voorwaarden gaan gelden.
We brengen meer focus aan door ons aanbod te vereenvoudigen. Daardoor kunnen we middelen naar de projectregelingen verschuiven. In totaal gaat het om bijna € 7,2 miljoen extra. Daarmee lossen we de druk op het beschikbare budget niet volledig op, maar kunnen wel aanzienlijk meer aanvragen worden gehonoreerd. Ook scherpen we doelen, doelgroepen en voorwaarden aan. Hiermee moet het voor aanvragers duidelijker worden waarvoor zij bij het Fonds terecht kunnen.
Om aanvragen op een transparantere en gelijkere manier te behandelen, gaan we werken met een gefaseerd aanvraagproces op de meest overvraagde regelingen. We willen hiermee voorkomen dat er zo veel aanvragen niet behandeld kunnen worden. Daarnaast zetten we loting in als middel om de druk te ondervangen. Hiermee willen we voorkomen dat vooral de snelste aanvragers voordeel hebben wanneer veel aanvragen worden ingediend.
Voor de resterende beleidsperiode in 2027 en 2028 versterken we de projectregelingen binnen de programmalijnen Amateurkunst, Co-creatie en Cultuureducatie. Samen met de meerjarenregelingen vormen de projectregelingen de belangrijkste manier waarop het Fonds de cultuursector ondersteunt. Juist binnen deze regelingen zien we de grootste knelpunten als gevolg van de snelle overvraging.
Om aanvragen op een transparantere en gelijkere manier te behandelen, gaan we werken met een gefaseerd aanvraagproces op de meest overvraagde regelingen. We willen hiermee voorkomen dat er zo veel aanvragen niet behandeld kunnen worden. De exacte werkwijze werken we momenteel verder uit. Later dit najaar maken we bekend hoe dit proces eruitziet en wat dit betekent voor aanvragers.
Voor deze beleidsperiode gaan we loting – als onderdeel van een gefaseerd aanvraagproces – inzetten bij regelingen die structureel sterk overvraagd zijn. Het doel hiervan is om te voorkomen dat vooral de snelheid van indienen bepaalt of een aanvraag wordt behandeld. Hoewel loting ook nadelen kent, verwachten we dat deze werkwijze in situaties van overvraging voorkomt dat vooral de snelste aanvragers voordeel hebben. Hoe dit precies wordt vormgegeven, maken we later dit najaar bekend.
We begrijpen dat deze veranderingen vragen kunnen oproepen, vooral als je al bezig bent met plannen voor 2027. Houd er rekening mee dat sommige projectregelingen vanaf 2027 later openen dan je mogelijk gewend bent en dat voorwaarden gewijzigd kunnen zijn. Zodra meer informatie bekend is, publiceren we deze via onze website, nieuwsbrief en social media.
Nee. We brengen meer focus aan in ons aanbod en maken bijna € 7,2 miljoen extra vrij voor projectregelingen. Hiermee willen we ervoor zorgen dat meer aanvragen inhoudelijk beoordeeld kunnen worden en dat aanvragers een eerlijkere kans krijgen op behandeling van hun aanvraag.
Door meer focus aan te brengen in ons subsidieaanbod en minder nieuwe projectregelingen en open oproepen te organiseren, kunnen we middelen verschuiven naar bestaande projectregelingen. Zo maken we binnen de huidige beleidsperiode bijna € 7,2 miljoen extra vrij voor projectregelingen binnen Amateurkunst, Co-creatie en Cultuureducatie. Hiermee verwachten we aanzienlijk meer aanvragen te honoreren.
Nee, waarschijnlijk niet volledig. De belangstelling voor onze regelingen is groot en we verwachten dat de vraag naar subsidie ook in de komende jaren hoger blijft dan het beschikbare budget toelaat. Met de extra investering in projectregelingen en de aanpassingen in het aanvraagproces willen we er wel voor zorgen dat meer aanvragen behandeld kunnen worden en dat aanvragen op een gelijkere en transparantere manier worden geselecteerd voor beoordeling. Daarmee pakken we een aantal belangrijke knelpunten aan, maar we kunnen niet garanderen dat overvraging helemaal verdwijnt.
Vanaf 2027 worden de veranderingen ingevoerd. Later dit najaar publiceren we per projectregeling de aangepaste voorwaarden, openstellingsdata en werkwijze.
Op dit moment werken we de wijzigingen per projectregeling verder uit en stemmen we deze zorgvuldig af met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Daarom kunnen we op dit moment alleen bovenstaande informatie delen. Later dit najaar publiceren we de definitieve voorwaarden, openstellingsdata en werkwijze. We informeren hierover via onze website, nieuwsbrief en social media.
Je kunt contact opnemen met ons op via de onderstaande contactgegevens:
E: communicatie@cultuurparticipatie.nl (opent in nieuw tabblad)
T: +31 (0)30 233 60 30
Over subsidieregelingen
Al onze subsidieregelingen vind je in ons subsidieoverzicht. Houd onze website, social media en nieuwsbrief in de gaten voor aankondigingen van nieuwe subsidieregelingen.
Dit verschilt per regeling. Aanvragers kunnen bijvoorbeeld culturele instellingen, zzp’ers of particulieren zijn. Gebruik de filters in het subsidieoverzicht om te ontdekken welke subsidies jij kunt aanvragen.
Gebruik de filters in het subsidieoverzicht om te ontdekken welke subsidies jij kunt aanvragen. Wil je overleggen of een subsidie bij jouw project past? Neem dan contact op met een van de subsidieadviseurs. Op de pagina van de subsidieregeling staan de contactgegevens.
Dit verschilt per regeling. In de subsidieregeling lees je de behandeltermijn. Meestal mag je project 8 of 13 weken nadat je een complete aanvraag hebt gedaan, starten. Als je project eerder start dan wat in de regeling staat, wordt je aanvraag afgewezen.
We proberen zo precies mogelijk in te schatten wanneer het budget op zal zijn. Als het budget bijna op is, lees je dit op de subsidiepagina. Als het budget helemaal op is, sluiten we de regeling.
We vinden het belangrijk dat cultuurparticipatie en cultuureducatie in heel Nederland worden versterkt. Daarom besteden we aandacht aan regionale spreiding, onder meer via het project Regiomakelaars, pilots zoals trust-based financieren en regelingen zoals VLIAK. Daarmee stimuleren we een brede geografische spreiding van projecten en ondersteunen we initiatieven in verschillende regio’s van het land.
Aanvragen van subsidie
Dit leggen we uit op de pagina Stappenplan.
Je kan aanvragen in het Nederlands en Engels. Schrijf je jouw projectplan in het Papiaments? Dan kan je de kosten voor het vertalen naar het Nederlands of Engels op je begroting zetten.
Dat verschilt per regeling. Lees de subsidieregeling voor de mogelijkheden.
Ja, dat is mogelijk.
Nee, dit kan niet. De aanvraag wordt dan afgewezen.
Je kunt de status van je aanvraag bekijken in Mijn Fonds. Ga naar de Inbox van je account. Daar zie je twee onderdelen:
- Huidige taken: hier staan acties die je nog moet uitvoeren, zoals het invullen van een formulier.
- Aanvragen waar ik aan verbonden ben: dit is een overzicht van al je aanvragen.
In de kolom Status van de aanvraag zie je de status van jouw aanvraag. Heeft je aanvraag de status ingediend? Dit betekent dat we nog aan het beoordelen zijn en dat er nog geen besluit is genomen.
Wil je jouw subsidieaanvraag intrekken? Stuur ons dan een e-mail. Noem in je mail ook het dossiernummer. Je mag kort uitleggen waarom je de aanvraag intrekt, maar dat is niet verplicht. Je krijgt daarna zo snel mogelijk een bevestiging van ons.
Materiaalkosten zijn de kosten voor de aanschaf van materialen die nodig zijn voor het uitvoeren van jouw project. Bijvoorbeeld schilderbenodigdheden, filmstrips en fotopapier. Deze materialen zijn meestal op als het project is afgelopen. Ook software die je nodig hebt valt onder materiaalkosten.
Materiële investeringen zijn de kosten voor de aankoop van materialen die langer meegaan dan het project. Bijvoorbeeld apparatuur en instrumenten zoals laptops, camera’s, videoprojectoren en naaimachines.
Mijn Fonds
Via Mijn Fonds maak je een account aan. Stuur je een KvK-formulier mee? Dit formulier mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Wij checken je gegevens en maken we een account voor je aan. Binnen 5 werkdagen krijg je een mail met je inloggegevens.
Check je spam of ongewenste mail. Heb je geen mail ontvangen? Laat het ons weten. We helpen je dan zo snel mogelijk.
Het formaat van je documenten mag maximaal 12 mb zijn. Probeer alle bijlagen in 1 pdf-document te uploaden. Lukt het nog steeds niet? Stuur ons dan een mail.
Je krijgt een mail als er een taak voor je klaarstaat. In de Inbox van Mijn Fonds staan de taken. Dit zijn de acties die je nog moet afmaken. Zie je geen taken, maar heb je wel een mail gehad? Check eerst of je met het juiste account bent ingelogd. Zie je nog steeds geen taken? Stuur ons dan een mail.
Het kan zijn dat je bent ingelogd, maar een regeling niet kan aanklikken. Bijvoorbeeld omdat jouw type aanvrager niet kan aanvragen voor deze regeling. Check of jouw type aanvrager kan aanvragen bij de subsidieregeling. Ook kan het zijn dat de regeling nog niet open is.
Ben je de nieuwe contactpersoon voor een aanvraag? Geef deze wijziging dan aan ons door. Vermeld in deze mail alle belangrijke gegevens, zoals de naam van je stichting, het aanvraagnummer en de oude contactpersoon. Wij koppelen dan de juiste aanvraag aan de juiste contactpersoon.
Is de contactpersoon voor een aanvraag niet gewijzigd? Neem ook dan contact met ons op.
Het kan gebeuren dat Mijn Fonds tijdelijk niet werkt. Probeer het op een ander tijdstip opnieuw. Krijg je opnieuw een foutmelding? Neem dan contact met ons op en stuur een afbeelding van je scherm mee.
Toegekende subsidies
Deze brief vind je in Mijn Fonds. Klik op het aanvraagnummer: daar vind je alle communicatie over je aanvraag, ook de beschikkingsbrief.
Als de subsidie is toegekend, kan het 2 weken duren voordat het bedrag op je rekening staat. Staat het bedrag na 2 weken nog niet op je rekening? Neem dan contact met ons op.
Is je aanvraag nog niet beoordeeld? Dan kun je geen wijzigingen indienen.
Is je aanvraag toegekend en wil je een wijziging in je project aan ons doorgeven? Bijvoorbeeld een wijziging in planning of begroting. Stuur de wijziging naar ons door. Noem in de mail ook het aanvraagnummer, de projecttitel en de naam van de aanvrager. Nadat een adviseur de wijziging heeft beoordeeld, ontvang je een bericht. Als de wijziging is goedgekeurd, ontvang je een nieuwe beschikking met nieuwe afspraken.
Kijk in je Inbox op Mijn Fonds onder Huidige taken. Daar vind je het verantwoordingsformulier. Kan je het formulier niet vinden? Neem dan contact met ons op.
Afgewezen aanvragen
In de brief met de afwijzing leggen we uit waarom je subsidie niet is toegekend. Heb je hier een vraag over? Neem gerust contact op. In de brief staat wie je contactpersoon is.
Nee, je kan je aanvraag niet aanpassen en opnieuw laten beoordelen. Als de regeling nog open staat, kan je wel opnieuw een aanvraag doen. Houd dan rekening met de uitleg van de afwijzing van je eerste aanvraag. Voor uitleg en tips kan je ook contact opnemen met een van onze adviseurs.
Wil je meer weten over de afwijzing? Of wil je weten of het zin heeft om opnieuw een aanvraag te doen? Neem gerust contact op. In de brief staat wie je contactpersoon is.
Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je een klacht sturen of bezwaar maken.
Vragen en advies
Heb je een vraag die niet op deze pagina staat? Bel of mail ons gerust! We helpen je graag verder.
