Uitleg over AI
Generatieve artificial intelligence (AI), ook wel kunstmatige intelligentie genoemd, wordt in ons dagelijks leven steeds vaker gebruikt. Het maakt veel taken simpeler, maar roept ook vragen op. Daarom hebben we bij het Fonds voor Cultuurparticipatie een richtlijn opgesteld, voor onze medewerkers, adviseurs en aanvragers.
AI gebruiken bij een aanvraag
Steeds meer aanvragers gebruiken generatieve AI om hun aanvraag te schrijven. Dat snappen we: het kan helpen bij inspiratie of structuur. Dit mag gewoon. Het gebruik van AI speelt geen rol in de beoordeling van je aanvraag. Daarom spreken we van een richtlijn. Wel vragen we je om AI op een verantwoorde manier in te zetten en open te zijn over hoe je het gebruikt hebt.
Let op: deze richtlijn gaat over het gebruik van AI bij het schrijven van je aanvraag. Gebruik je AI binnen je project zelf? Licht dan duidelijk in je projectplan toe hoe je dat gaat doen.
Richtlijn voor aanvragers
Als aanvrager ben je altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud van je aanvraag. Let erop dat AI soms fouten maakt, informatie verzint of bronnen niet of verkeerd weergeeft. Zulke slordigheden kunnen een negatieve invloed hebben op de beoordeling. Controleer daarom altijd goed of de informatie klopt en volledig is.
Geef duidelijk aan óf je AI hebt gebruikt en op welke manier. Zo laat je zien dat je zorgvuldig werkt, en kunnen wij ons beleid verder verbeteren.
Wees voorzichtig met wat je invoert in een AI‑tool. Ingevoerde tekst of data kan worden opgeslagen en voor andere doeleinden worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het trainen van het model. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie – zoals persoonsgegevens of details over je project – onbedoeld bij anderen terechtkomen. We raden daarom af deze informatie in te voeren.
Natuurlijk moet je bij alles wat je invoert en produceert voldoen aan relevante wetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en eventuele richtlijnen van je eigen organisatie.
Als je AI inzet, ben je zelf verantwoordelijk voor eventuele schendingen van auteursrecht, privacywetgeving of andere regels. Ook ben je aansprakelijk als derden claims indienen die voortkomen uit jouw gebruik van AI. Je vrijwaart het Fonds hiervoor.
De richtlijn geldt vanaf 1 maart 2026 en wordt zo nodig aangepast op basis van nieuwe inzichten of ontwikkelingen.
Richtlijn voor onze medewerkers en adviescommissieleden
Adviescommissieleden mogen bij de inhoudelijke beoordeling géén generatieve AI gebruiken. Zo blijft de beoordeling onafhankelijk, transparant en eerlijk.
Ook medewerkers van het Fonds en leden van de Raad van Toezicht mogen geen inhoudelijke aanvraagteksten invoeren in AI‑toepassingen, vanwege vertrouwelijkheid. Voor niet‑vertrouwelijke werkzaamheden mogen medewerkers alleen AI‑tools gebruiken die officieel zijn goedgekeurd en beschikbaar zijn gesteld door het bestuur van het Fonds.
Het gebruik van generatieve AI bij subsidieaanvragen neemt zichtbaar toe. Daarom hebben we in 2025 samen met de andere Rijkscultuurfondsen een werkgroep opgericht om onze kennis te bundelen en richting te geven aan verantwoord gebruik. Deze richtlijn is een eerste resultaat daarvan. Tegelijkertijd onderzoeken we in een pilot hoe AI op een zorgvuldige en ondersteunende manier kan bijdragen aan onze subsidieprocessen en bedrijfsvoering, waarbij we gebruikmaken van een Europees AI-model. De inzichten die dit oplevert, delen we zo veel mogelijk, en waar nodig passen we de richtlijn aan op basis van nieuwe ontwikkelingen en wat we in de praktijk leren.
Gabbi Mesters, directeur‑bestuurder Fonds voor Cultuurparticipatie
Laatste versie
Deze richtlijn is voor het laatst gewijzigd op 1 maart 2026.