Bezwaar maken
Ben je het niet eens met het besluit van het Fonds op een aanvraag? Dan kan je bezwaar maken. Doe dit schriftelijk: per e-mail of post, binnen 6 weken.
Adviseurs van het Fonds en externe adviescommissieleden beoordelen subsidieaanvragen met veel aandacht en vakkennis. Wijzen zij de aanvraag af, dan leggen ze altijd uit wat de reden is van hun besluit. Is de uitleg in de beschikkingsbrief niet duidelijk, dan kun je de adviseur om een toelichting vragen.
Ben je het niet eens met de reden(en) voor de afwijzing, dan kun je bezwaar maken. Hieronder lees je hoe dat werkt.
Bezwaar maken
Stap 1
Je kan schriftelijk bezwaar maken tot 6 weken na de datum op de beschikkingsbrief. Op die datum moet het Fonds moet jouw bezwaar hebben ontvangen. Na 6 weken is het niet meer mogelijk om bezwaar te maken (behalve in geval van uitzondering). In het bezwaar staat:
- Datum
- Naam en adres van de aanvrager
- Aanvraagnummer
- Omschrijving (of kopie) van het besluit waartegen het bezwaar zich richt
- De gronden (redenen) van het bezwaar. Maak duidelijk waarom je het niet eens bent met het besluit. Is de aanvraag op 2 van de 3 beoordelingscriteria afgewezen? Leg dan voor beide uit waarom jouw aanvraag volgens jou wel aan deze criteria voldoet.
- Ondertekening door een gemachtigde vertegenwoordiger van de aanvrager. Dit kan iemand zijn die daartoe bevoegd is (volgens de KVK-gegevens van de organisatie) of een advocaat of jurist die bezwaar maakt namens de aanvrager.
Je kan het bezwaar via de post naar ons sturen. Of mail het bezwaar naar klachtofbezwaar@cultuurparticipatie.nl met de ondertekende brief (pdf of jpg) als bijlage bij de mail.
Beoordeling van het bezwaar
Stap 2
Het Fonds neemt binnen 12 weken een besluit op het bezwaar. De 12 weken gaan in op de eerste dag ná de 6 weken na de datum op de beschikkingsbrief (de termijn waarbinnen je een bezwaar in kon dienen).
Het Fonds legt bezwaren voor aan de bezwaaradviescommissie. Deze onafhankelijke commissie bekijkt of de regels en procedures goed zijn gevolgd, of het advies van de adviescommissie zorgvuldig is gemaakt en of het besluit daarop aansluit. De commissie geeft geen oordeel over de inhoud van de aanvraag.
Mondelinge toelichting tijdens een hoorzitting
Stap 3
De bezwarenadviescommissie zal je vragen of je het bezwaar mondeling wil toelichten. Bij deze hoorzitting is ook de subsidieadviseur die de aanvraag heeft behandeld aanwezig. Zo weet iedereen van elkaar wat er is geantwoord als de commissie om toelichting vraagt.
Advies van de commissie en besluit van het Fonds
Stap 4
De bezwarenadviescommissie geeft advies aan het bestuur van het Fonds over wat de beste beslissing is en waarom.
Hierna beslist het bestuur over het bezwaar. Het bestuur houdt rekening met het advies van de commissie, maar is niet verplicht het op te volgen. Volgt het bestuur het advies niet, dan legt het uit waarom.
Vragen en advies
Heb je een vraag over het maken van bezwaar? Bel of mail ons gerust! We helpen je graag verder.
