Subsidie aanvragen? Zo werkt het 

Het Fonds voor Cultuurparticipatie heeft verschillende subsidieregelingen. Weet je nog niet precies voor welke subsidie je een aanvraag wilt doen?   

• Bekijk al onze subsidies in het overzicht. Gebruik de filters om snel en makkelijk de subsidie te vinden die past bij jouw project.   
• We organiseren regelmatig informatiesessies over specifieke subsidieregelingen. Houd de agenda in de gaten of schrijf je onderaan deze pagina in voor de nieuwsbrief om op de hoogte te blijven. 

Heb je een subsidie gevonden die past bij jouw project? Lees dan de subsidiepagina, criteria en officiële documenten goed door. Lees ook de officiële subsidieregeling goed door. Dit is de juridische versie. Hierin staat precies beschreven waaraan jouw aanvraag moet voldoen.   

Twijfel je of jouw project bij de subsidie past? Of heb je vragen over de subsidieregeling? Neem dan contact met ons op. Op de subsidiepagina vind je de contactgegevens. 

Op de subsidiepagina en in de subsidieregeling staan welke documenten je nodig hebt en aan welke voorwaarden ze moeten voldoen. Bijvoorbeeld een begroting of een projectplan. 

Ook vind je op de subsidiepagina vaak een voorbeeldaanvraagformulier. Hierin staan de vragen die je moet beantwoorden als je een aanvraag doet. Dit formulier kun je gebruiken om je alvast voor te bereiden op het aanvragen.   

Tip: we vragen bij al onze subsidies naar hoe je de culturele codes toepast.

Het aanvragen van een subsidie gaat via Mijn Fonds. Hiervoor heb je een account nodig. Heb je nog geen account? Vraag dit dan op tijd aan. Het kan 5 werkdagen duren voordat je account actief is.

Het aanvragen van subsidie gaat door middel van een aanvraagformulier in Mijn Fonds. Het kan zijn dat er om extra documenten wordt gevraagd, zoals een projectplan of een begroting. Dit verschilt per subsidie. De documenten upload je in het aanvraagformulier.   

Je hoeft het formulier niet in één keer in te vullen, Mijn Fonds slaat je gegevens namelijk automatisch op. Je kunt op een later moment verder waar je gebleven was.  

Als je klaar bent met het invullen van het aanvraagformulier, verstuur je jouw aanvraag. Je ontvangt direct een bevestiging per mail.       

Let op: We behandelen aanvragen bijna altijd op volgorde van binnenkomst. Het kan daarom zijn dat het budget op is wanneer we jouw aanvraag gaan beoordelen. Je krijgt in dit geval een afwijzing zonder beoordeling. Zorg dus dat je op tijd aanvraagt. 

Tip: lees onze uitleg over hoe we omgaan met het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI). 

Onze bureaumedewerkers en subsidieadviseurs bekijken jouw aanvraag. Zij doen de eerste check: is het aanvraagformulier volledig ingevuld en zijn alle documenten meegestuurd? En past het project bij het doel van de regeling?  

• Is jouw aanvraag compleet en past het bij het doel van de regeling? Dan nemen we het in behandeling en gaan we jouw aanvraag beoordelen.   

• Is jouw aanvraag niet compleet? Dan neemt een bureaumedewerker binnen 14 dagen contact met je op om extra informatie te vragen. Je hebt dan maximaal 1 week de tijd om de extra informatie te sturen. Pas als alle informatie opgestuurd is, is de aanvraag compleet. Als de aanvraag compleet is, start de behandeltermijn. De aanvraag is nu in behandeling en we gaan deze beoordelen.  

Jouw aanvraag wordt nu inhoudelijk beoordeeld. Je kunt geen nieuwe documenten meer toevoegen of aanpassingen doorgeven. 

• Aanvragen tot en met € 25.000 worden bijna altijd beoordeeld door subsidieadviseurs van het Fonds.  

• Aanvragen hoger dan € 25.000 worden beoordeeld door een adviescommissie. Onze adviescommissies bestaan uit externe en onafhankelijke experts met ervaring in het culturele veld.  

De subsidieadviseurs of de adviescommissie beoordelen of jouw aanvraag voldoet aan de criteria van de subsidieregeling. Daarna adviseren zij het bestuur van het Fonds om de subsidie wel of niet toe te kennen.  

Meestal hoor je binnen 8 tot 13 weken of jouw aanvraag wordt toegekend. Met andere woorden: of je de gevraagde subsidie krijgt. Op de subsidiepagina lees je hoelang het duurt totdat je de uitslag krijgt.    

Bij een toekenning sturen we je een beschikkingsbrief. In deze brief lees je welk bedrag je krijgt en vind je informatie over de volgende stappen. Helaas moeten we ook aanvragen afwijzen. Ook dan sturen we je een beschikkingsbrief. In de brief lees je waarom we jouw aanvraag afwijzen. 

Na een toekenning: aan de slag!

Is jouw aanvraag toegekend? Gefeliciteerd! Je kunt aan de slag met jouw project. We houden graag contact. Wij vragen je om ons logo te plaatsen op drukwerk of online uitingen. Heb je mooie foto’s, video’s of verslagen over je project? Dan ontvangen we die graag op communicatie@cultuurparticipatie.nl (opent in nieuw tabblad).   

Ook zijn we actief op Facebook, Instagram (opent in nieuw tabblad), LinkedIn (opent in nieuw tabblad)en YouTube (opent in nieuw tabblad). Tag @fondsvoorcultuurparticipatie zodat we jouw post of story kunnen delen.   

Na een afwijzing

Helaas is je aanvraag afgewezen. In de beschikkingsbrief lees je waarom. Als er nog genoeg budget beschikbaar is, heb je daarna nog verschillende opties:  

• Je verwerkt de feedback uit de beschikkingsbrief en vraagt opnieuw subsidie aan voor hetzelfde project.  

• Je leert van de feedback en vraagt subsidie aan voor een nieuw project.  

• Ook kun je onderzoeken of het mogelijk is om bij ons een andere subsidie aan te vragen of bij een ander fonds een subsidie aan te vragen. Bekijk hier de pagina met onze partners en andere fondsen. 

Ben je het niet eens met het besluit om de aanvraag af te wijzen? Dan kan je een bezwaar indienen.

Het kan natuurlijk gebeuren dat er iets verandert in je project. Bijvoorbeeld een nieuw contactpersoon of een aanpassing in de planning. Geef deze veranderingen altijd door, samen met je aanvraagnummer en projectnaam.

• mijnfonds@cultuurparticipatie.nl (opent in nieuw tabblad)

Krijg je meer dan € 25.000 aan subsidie? Dan moet je een verantwoording doen. Informatie hierover vind je in de beschikkingsbrief die je bij de honorering kreeg. Na afloop van jouw project staat er een formulier klaar in Mijn Fonds. Dit formulier moet je samen met een inhoudelijk verslag en een financieel overzicht binnen 3 maanden opsturen via Mijn Fonds. In het financiële overzicht staat wat je had begroot en wat uiteindelijk de kosten en inkomsten waren. 

Krijg je meer dan € 125.000 aan subsidie? Dan moet je ook een accountantsverklaring opsturen.  

Heb je de verantwoording op tijd opgestuurd? Dan wordt deze beoordeeld. Als de beoordeling positief is, krijg je de laatste 10% van je subsidie betaald.  

Heb je vragen over je verantwoording? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij het Fonds.