Verzoek om informatie (WOO-verzoek)
Iedereen mag het Fonds voor Cultuurparticipatie vragen wat het doet, waarom en op welke manier. Dat staat in de Wet open overheid (Woo). Wil je informatie inzien over een bepaald onderwerp? Dan kan je een Woo-verzoek indienen.
Met een Woo-verzoek vraag je ons om documenten over een bepaald onderwerp openbaar te maken. Dan zijn ze voor iedereen te raadplegen, niet alleen voor jou. De informatie moet wel gaan over de publieke taken van het Fonds.
Woo-verzoek indienen
Als Fonds maken we zelf al veel informatie openbaar. In beleidsplannen en jaarverslagen bijvoorbeeld. Controleer voordat je een Woo-verzoek indient of de informatie die je zoekt misschien al op onze website staat.
Is de informatie waar je naar op zoek bent nog niet openbaar? Dan kan je een Woo-verzoek indienen. Let bij het schrijven van een Woo-verzoek op de volgende punten:
- Beschrijf duidelijk over welk onderwerp, besluit of document je informatie wil. Wees zo specifiek mogelijk, zeker bij een groot onderwerp. Onze Woo-contactpersoon neemt contact met je op als je vraag toch niet helemaal duidelijk is.
- De informatie die je vraagt staat in documenten die in het bezit zijn van het Fonds. Anders kan het Fonds je niet helpen.
- De informatie moet gaan over de publieke taken van het Fonds. Bijvoorbeeld over hoe wij beslissingen nemen.
Een verzoek om openbaarmaking doe je schriftelijk: per post of per e-mail naar avgofwooverzoek@cultuurparticipatie.nl. Vermeld in het Woo-verzoek ook altijd je contactgegevens. Anonieme verzoeken nemen we niet in behandeling.
Behandeling van je verzoek
Als we jouw Woo-verzoek hebben ontvangen, krijg je een ontvangstbevestiging. Hierna beoordelen we of we de opgevraagde informatie openbaar mogen maken volgens de Woo. Per document kunnen we 3 besluiten nemen:
- helemaal openbaar maken
- gedeeltelijk openbaar maken
- niet openbaar maken.
In het besluit staat per document waarom die keuze is gemaakt.
Besluit binnen 4 weken
Het Fonds moet binnen vier weken na ontvangst van je verzoek een besluit nemen. Is dat besluit positief, dan ontvang je de gevraagde informatie tegelijk met de beslissing. Bij een negatief besluit leggen we uit waarom we de informatie niet openbaar kunnen maken.
Soms hebben we meer tijd nodig om een besluit te kunnen nemen. Bijvoorbeeld omdat een verzoek groot of ingewikkeld is. Of omdat andere betrokken partijen de kans moeten krijgen om bezwaar te maken tegen de openbaarmaking. In dit geval mogen we de termijn verlengen. Je krijgt hiervan bericht.
Informatie die we niet delen
Bepaalde informatie kunnen we soms niet openbaar maken. Een reden kan zijn dat het de privacy van personen schendt. Of omdat een organisatie of bedrijf daar nadeel van kan hebben. Als dat nodig is, maken we deze we deze gegevens in een document onleesbaar. Denk bijvoorbeeld aan:
- Gegevens van aanvragers, de inhoud van een subsidieaanvraag en het aangevraagde bedrag.
- Cijfers over de financiële situatie van een aanvrager zoals jaarrekeningen.
- Informatie over marketing, promotie, verkoop of exploitatie van het gesteunde project.
- Informatie over financiering en zakelijke afspraken zoals begrotingen, financieringsplannen, verkoop- en exploitatieplannen.
Een andere reden om documenten niet openbaar te maken is als belanghebbenden bezwaar maken tegen openbaarmaking. Het Fonds neemt deze bezwaren (zienswijze) mee in het besluit, maar is niet verplicht ze op te volgen.
Vragen of bezwaar
Heb je vragen? Neem dan contact met op ons en vraag naar de Woo-contactpersoon.
Ben je het niet eens met het besluit van het Fonds om een document niet, of slechts gedeeltelijk, openbaar te maken? Dan kun je bezwaar maken. In het besluit staat hoe je dit doet.
