Subsidies

U kunt het beste het stappenplan raadplegen of als u voor de Plusregeling Cultuurparticipatie wilt aanvragen de subsidiewijzer doorlopen.

Nee, er gelden indientermijnen voor alle regelingen omdat de aanvraagprocedure nu eenmaal tijd kost. Zorg dat u uw project ruim op tijd indient.

Jazeker, het is geen enkel probleem als u meerdere projecten gelijktijdig wilt indienen. Gebruik echter wel afzonderlijke formulieren en stuur de aanvragen afzonderlijk op. Elk project wordt op zichzelf beoordeeld.

U kunt subsidie aanvragen voor één editie van een project. Het fonds biedt namelijk geen structurele ondersteuning. Projecten binnen de Plusregeling Cultuurparticipatie worden ondersteund voor een aaneengesloten periode van één dag tot maximaal twee jaar.

In ons Algemeen Reglement van het Fonds voor Cultuurparticipatie is bepaald dat subsidieontvangers dienen te werken volgens de richtlijnen van Cultural Governance (artikel 26 lid 4). Hierbij is scheiding van uitvoering en controle noodzakelijk. Als blijkt dat de (betaalde) uitvoering van een project wordt gedaan door een bestuurslid kan een aanvraag niet in behandeling worden genomen. Bij aanvragen onder de €10.000 wordt dit artikel overigens niet strikt toegepast. Aanvragen onder de €10.000 betreffen namelijk vaak projecten die voornamelijk door vrijwilligers uitgevoerd worden. Het zou niet redelijk zijn om dan strikt vast te houden aan de scheiding van bestuur en uitvoering.  

Voor onze regelingen gelden verschillende indieningstermijnen. Klik hier om de sluitingstermijn  van uw regeling te bekijken.

Helaas, alleen aanvragers met een rechtspersoonlijkheid kunnen indienen. Bij de Kamer van Koophandel vindt u informatie over de oprichting van een vereniging of stichting. Let op: alleen rechtspersonen met een culturele doelstellingen komen in aanmerking voor subsidie. 

Het verschilt per regeling welke documenten u mee moet sturen. Raadpleeg daarom goed de informatie onder het kopje aanvragen.

Per regeling gelden andere criteria voor de hoogte van het aan te vragen bedrag. Kijk daarom goed bij de voorwaarden en criteria van de regeling waarvoor u wilt aanvragen.

Ja. U kunt alleen aanvragen met het juiste aanvraagformulier dat hoort bij de regeling waarvoor u wilt aanvragen.

Wij streven ernaar om u binnen 14 dagen na ontvangst van uw aanvraag te laten weten of uw aanvraag verder in behandeling wordt genomen of niet. Indien u binnen 4 weken na het indienen van uw aanvraag nog geen bericht heeft ontvangen, neemt u dan contact op met het fonds.

Nee, u kunt vooralsnog geen aanvraag per electronische mail indienen. Binnen de Plusregeling Cultuurparticipatie is het wel mogelijk om een aanvraag in te dienen via ons digitale aanvraagsysteem AIMS. Voor de overige regelingen dient u uw aanvraag per post op te sturen naar het fonds voorzien van de juiste en compleet ingevulde bijlagen.

Het fonds streeft ernaar u zo spoedig mogelijk te berichten over de behandeling van uw aanvraag. Uiterlijk binnen 3 maanden na ontvangst van uw aanvraag ontvangt u bericht.

U kunt binnen 3 maanden het besluit van het fonds verwachten.
 

Nee, de behandeltermijn hangt samen met de geplande commissievergaderingen. U kunt hierop geen invloed uitoefenen. Het fonds doet zijn uiterste best om aanvragen zo snel mogelijk te behandelen.
 

Wanneer u het niet eens bent met een beslissing van het fonds kunt u hiertegen bezwaar maken.

In de regel wordt binnen 2 weken na ontvangst van de beschikking een voorschot overgemaakt. Kijk bij financiële afwikkeling voor uitleg over de uitbetaling van de subsidie.
 

Binnen de goedgekeurde projectperiode kunt u aanspraak op de subsidie maken.
 

U dient in uw publiciteit kenbaar te maken dat uw project wordt ondersteund met middelen van het Fonds voor Cultuurparticipatie. Verder dient u een verantwoording in te sturen. Aanwijzingen voor hoe die verantwoording eruit moet zien, staan in de toekenningsbrief.

Het logo van het fonds kunt u hier downloaden. Ook vindt op deze pagina een toelichting voor het juiste gebruik op drukwerk of digitale media.

U kunt het logo van het fonds vermelden op flyers, posters en digitale media, zoals nieuwsbrieven of websites. De logo’s kunt u downloaden van de site van het fonds.

Er komt geen herhaling van het huidige programma Cultuurparticipatie Provincies en Gemeenten. In zijn juni brief heeft de staatssecretaris wel aangegeven de samenwerking met gemeenten en provincies te willen continueren om de kwaliteit van cultuureducatie in het basisonderwijs te verbeteren. Hiervoor is de komende 4 jaar ca. € 10 miljoen per jaar beschikbaar.

Het programma Cultuureducatie met kwaliteit richt zich op het beter verankeren van cultuureducatie in het onderwijs en bij culturele instellingen. De nieuwe regeling heeft als doel de kwaliteit van het cultuuronderwijs en de educatie door culturele instellingen ter versterken door middel van duurzame en intensieve samenwerking tussen het lokale onderwijs en de culturele sector. De samenwerking dient gestoeld te zijn op een onderwijskundige visie en de culturele ontwikkeling van het kind centraal te stellen. Daarbij staat een doorgaande leerlijn centraal in plaats van korte aanbod gericht kennismakingen. De richtlijnen en criteria ten behoeve van deze regeling worden in de komende maanden nader uitgewerkt.

De exacte vorm van de samenwerking wordt in het bestuurlijk overleg in de komende maanden nader uitgewerkt. Uitgangspunten hierbij zijn matching van gemeenten en provincies en het belonen van ambitie.

Tot en met eind 2011 zullen het ministerie van OCW en het Fonds voor Cultuurparticipatie gezamenlijk gesprekken voeren in en met de verschillende landsdelen over de inhoud van het nieuwe programma. Op 1 februari 2012 is het nieuwe beleidsplan van het Fonds voor Cultuurparticipatie gereed. Hierin zullen enkele concretere uitgangspunten voor het nieuwe programma nader geformuleerd zijn. Naar verwachting kan omstreeks juni 2012 de inhoud en de uitvoering van het nieuwe programma in een overeenkomst tussen OCW en bestuurlijke partners vastgelegd worden. Dan is ook duidelijk hoe de nieuwe regeling eruit komt te zien en hoe de aanvraag en beoordelingsprocedure zal verlopen.

Het is mogelijk om aanpassingen in het huidige programma door te voeren om met (pilot) projecten ervaring op te doen en als voorbereiding op het nieuwe programma. De staatsecretaris heeft gemeenten en provincies hiertoe uitgenodigd.

Het gaat hierbij om een programma of (pilot)project gericht op versterking van de kwaliteit van cultuureducatie in het primair onderwijs door het werken met doorgaande leerlijnen door middel van een duurzame en intensieve samenwerking tussen het lokale onderwijs en de culturele sector. Deze samenwerking dient gestoeld te zijn op een onderwijskundige visie en de culturele ontwikkeling van het kind centraal te stellen (in plaats van korte aanbodgerichte kennismakingen). De plannen dienen budgettair neutraal (dus binnen het budget van uw huidige Programma Cultuurparticipatie) uitgevoerd te worden. 

U kunt in overleg met lokale of provinciale culturele instellingen en het onderwijs de invulling van cultuureducatie met kwaliteit agenderen.

 Budget reserveren in de begroting van 2012 en verder.

Op dit moment is de vorm van de samenwerking tussen rijk, provincies en gemeenten nog niet vastgesteld. Onduidelijk is dus ook of gemeenten die nu niet rechtstreeks deelnemen aan het programma dat in het nieuwe programma wel kunnen.

In principe is het de bedoeling dat alle projecten aan de financiële voorwaarden van de regeling voldoen, dus in ieder geval € 200.000,- per jaar bedragen. Als dit door omstandigheden niet haalbaar blijkt voor een van de schooljaren waarin het project speelt, dan is het in exceptionele gevallen mogelijk een uitzondering te maken. Dit kan alleen bij minimale afwijkingen en hiervoor dient een schriftelijk verzoek met een aangepaste begroting te worden ingediend. Het fonds zal vervolgens schriftelijk laten weten of de wijziging akkoord is. Indien het fonds niet akkoord gaat met de verzochte wijziging heeft dit als consequentie dat niet aan de subsidievoorwaarden voldaan wordt met als gevolg dat de volledige subsidie zal worden ingetrokken.
Overigens blijft van kracht dat het fonds slechts 50% van de projectkosten per schooljaar kan subsidiëren. Dat betekent dat als u het bedrag naar beneden bijstelt, de vergoeding van het fonds 50% van het nieuwe bedrag wordt.

Bijvoorbeeld: in uw aanvraag heeft u aangegeven dat u in het eerste projectjaar een begroting heeft van € 200.000,- Het fonds verstrekt hiervan € 100.000,- (50%). Nu blijkt dat u de begroting van het eerste jaar naar beneden toe moet bijstellen naar € 190.000,- Het fonds kan hiervan maximaal 50% dus € 95.000,- verstrekken en zal de subsidie met € 5.000,- lager vaststellen. Deze € 5000,- ontvangt u dan dus niet.

Ja, maar u dient hierbij wel uren te schrijven, zodat inzichtelijk is dat deze uren daadwerkelijk aan het project besteed zijn.

Ja, dat mag, maar u moet er wel rekening mee houden dat uw projectbegroting per schooljaar daardoor niet onder de € 200.000,- komt en de totale projectkosten over het gehele project overeenkomen met die in de aanvraag (en dus niet lager uitgevallen). Dan zal het fonds bij het verschuiven van posten over de projectjaren niet lager vaststellen.

Bijvoorbeeld: de totale begroting van uw project is € 675.000,-. Hiervan wordt 50% verstrekt door het fonds. De begroting van projectjaar één bedraagt € 250.000,-. Een van de posten van deze begroting is € 50.000,- voor de aanschaf van instrumenten. In de praktijk blijkt echter dat u die instrumenten pas in het tweede projectjaar nodig zult hebben. U schuift deze post dus door, waardoor de projectbegroting van het eerste jaar € 200.000,- wordt en de begroting van het tweede projectjaar in plaats van de voorgenomen € 200.000,- wordt opgehoogd naar € 250.000,-. In het derde jaar wordt de bij aanvang begrootte € 225.000,- uitgegeven, De totale projectbegroting blijft hierdoor ongewijzigd en er is alleen sprake van een verschuiving in het uitgave patroon over de drie projectjaren. Het fonds zal de subsidie daarom vaststellen op het toegekende bedrag van € 337.500,-.

Voor de volledigheid: het fonds zal in geen geval een bedrag hoger vaststellen dan het toegekende bedrag.

Formeel alleen aan het eind van de subsidieperiode. Eventuele tussentijdse verantwoordingen worden op prijs gesteld, omdat deze een goed beeld geven van de voortgang van het project, maar hoeven niet te worden geformaliseerd. Daarnaast zal het fonds aan het einde van elk projectjaar een controlevraag aan de initiatieven stellen om ervoor te zorgen dat ook het fonds goed op de hoogte blijft van het reilen en zeilen van de projecten.

Het fonds heeft geen format ontwikkeld voor de uiteindelijke verantwoording, maar zal wel op korte termijn een aantal operationele richtlijnen geven met betrekking tot de manier waarop zaken geregistreerd dienen te worden.

Wat betreft de verantwoording dient de bij de aanvraag ingediende modelbegroting als uitgangspunt. Alle posten die hierop zijn opgevoerd en alle taken die worden uitgevoerd zijn terug te voeren op afspraken (intern of met extern). Deze afspraken dienen goed te worden vastgelegd en verantwoord te worden (bijvoorbeeld door middel van urendeclaraties) De verantwoording vindt in principe plaats aan het einde van de pilotperiode. Initiatieven dienen bij deze verantwoording een accountantsverklaring toe te voegen.

Voor inhoudelijke wijzigingen kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon bij het fonds, Josien Paulides of Tynke Hiemstra. Het fonds zal altijd schriftelijk op deze wijzigingen reageren.

Wijzigingen in het project die van belang zijn voor de communicatie, zoals wijzigingen in de naam, kunt u doorgeven aan Elif Uzun. Zij is verantwoordelijk voor de communicatie over Muziek in ieder kind vanuit het fonds en voor de communicatie over de door het fonds gesubsidieerde projecten vanuit Muziek Telt!

Een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.

Het Fonds voor Cultuurparticipatie heeft voor u een lijst met andere mogelijkheden opgesteld, in aanvulling op dan wel als alternatief voor uw aanvraag bij het Fonds voor Cultuurparticipatie.

Met actieve cultuurparticipatie wordt bedoeld dat mensen zelf actief met kunst en cultuur aan de slag gaan. Denk bijvoorbeeld aan zelf zingen of muziek maken, dansen, toneelspelen, schilderen, handwerken of schrijven. Maar ook nieuwe media valt eronder, zoals zelf fotograferen, filmen of games ontwerpen. Receptieve cultuurdeelname zoals het kijken naar toneel of schilderijen of luisteren naar muziek wordt hier dus niet mee bedoeld. Behalve de actieve kunstbeoefening, telt ook het actief zijn als vrijwilliger in een kunst- en cultuurinstelling of een erfgoedinstelling als actieve cultuurparticipatie. Projecten die dat stimuleren, ondersteunt het fonds daarom weer wel.
 

Onder media verstaat het fonds projecten op het gebied van fotografie, film, geluidskunst en e-culture (nieuwe media). Hierbij gaat het om projecten waarbij mensen zelf actief en creatief met media aan de slag gaan. Ook projecten die een combinatie zijn van erfgoed of kunst met media komen voor ondersteuning in aanmerking. Het fonds geeft geen ondersteuning aan projecten met overwegend journalistieke invullingen, projecten die primair gericht zijn op het realiseren van beeld of geluidregistraties of aanvragen voor investeringen. Voorbeelden van mediaprojecten die door het fonds ondersteund zijn, zijn te vinden onder nieuws/uitgelicht.  

Volkscultuur is een geïntegreerd onderwerp binnen de Plusregeling waar dezelfde criteria voor gelden. Heeft u een project gericht op volkscultuur dan moet het gaan om actieve participatie en om onderscheidend belang bezien vanuit het landelijk fonds.
 

Voor alle regelingen gelden indientermijnen omdat de behandeling van een aanvraag nu eenmaal tijd kost. Bij podiumpresentaties nemen we bijvoorbeeld de start van de repetities als aanvang. Kijk dus even goed in het aanvraagformulier én vul dit correct in. Te laat ingediende aanvragen neemt het fonds niet in behandeling dus wees op tijd!

Voor de Plusregeling Cultuurparticipatie kunt u minimaal € 5.000 en maximaal € 100.000 aanvragen.
 

Kosten om het project op gebied van actieve participatie mogelijk te maken. Organiseert u bijvoorbeeld een festival waar een klein deel workshops worden gehouden die actief zijn, dan kunt u beter alleen voor de workshops indienen en niet voor het hele festival.

Kijk onder het kopje hoe werkt het voor meer informatie over de procedure.

 Onder adviescommissies vindt u de namen van de voorzitters en adviseurs.